Juan Marchant Peñas Director Adm. y Finanzas jmarchant@losangeles.cl
La Dirección de Administración y Finanzas tiene por objetivo asesorar al Alcalde en la administración y ejecución de políticas globales e integrales de los recursos humanos, financieros y físicos de la municipalidad, y Cementerio.
La Dirección de Administración y Finanzas tiene a su cargo las siguientes funciones:
A. Proponer y administrar el conjunto de acciones que propendan a una eficiente administración del personal municipal.
B. Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales
C. Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la elaboración del Presupuesto Municipal.
D. Visar los decretos que irroguen gastos y/o generen recursos.
E. Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la contabilidad gubernamental y con las instrucciones de la Contraloría General de la República que imparta al respecto.
F. Manejar el registro y control de los documentos que dan origen a las imputaciones contables y que constituyen el respaldo de éstos
G. Gestionar las actividades financieras de la Municipalidad, proponiendo políticas y estrategias que permitan aumentar los ingresos y optimizar los gastos.
H. Efectuar los pagos municipales, manejar las cuentas corrientes bancarias respectivas y rendir cuenta a la Contraloría General de la República.
I. Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.
J. Preparar informes periódicos en materia de inversiones, coordinando su acción con la Secretaría Comunal de Planificación para las modificaciones, ajustes, reducciones y nuevos programas y/o proyectos que correspondan.
K. Adquisición, control y administración de los bienes fungibles, muebles e inmuebles.
L. Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y que estén dentro del Marco Legal.
SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
Disposiciones Generales
La Subdirección de Recursos Humanos depende directamente de la Dirección de Administración y Finanzas.
Tiene a su cargo:
Objetivo
La Subdirección de Recursos Humanos tiene por objetivo velar por la plena integración de los funcionarios a la misión municipal, mediante una adecuada administración de los Recursos Humanos, que los considere en todos sus aspectos.
Funciones
La Subdirección
de Recursos Humanos tiene a su cargo las siguientes funciones:
A. Proponer las políticas y estrategias generales de administración
de personal.
B. Administrar el sistema de personal de la Municipalidad, aplicando técnicas de selección, inducción y entrenamiento.
C. Velar por la actualización y validez de las descripciones y especificaciones de los cargos.
D. Velar por la adecuada designación y distribución del personal en las diferentes unidades municipales y aplicar las normas sobre carrera funcionaria.
E. Desarrollar las políticas y planes de capacitación que apruebe el Alcalde.
F. Elaborar el Plan Anual de Capacitación en coordinación con las distintas unidades municipales, programar y velar por su ejecución
G. Instruir a las distintas unidades municipales sobre las materias técnicas de personal, para su ejercicio.
H. Programar y apoyar los procesos de selección para proveer los cargos vacantes y reemplazos, disponiendo y manteniendo un banco de datos de personal como fuente de reclutamiento.
I. Programar y apoyar el proceso de evaluación del desempeño del personal municipal, de acuerdo al Reglamento respectivo y como herramienta de gestión en materia de recursos humanos.
J. Mantener informado al personal de las materias que les sean atingentes.
K. Elaborar y adecuar el Reglamento Interno de higiene y seguridad en coordinación con Asesoría Jurídica y otras unidades afines.
L. Proponer, y supervisar normas de higiene y ambientación en los lugares de trabajo.
M. Elaborar y proponer programas de prevención de riesgos.
N. Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y que estén dentro del Marco Legal.
| Horario de atención | Lunes a Viernes de 08:15 - 14:00 Hrs. | |
| Dirección | Caupolicán 399, 2° piso Edificio Consistorial. | |
| Contactos | finanzas@finanzaslosangeles.cl | |
| Consultas | Secretaria Dirección | 409561 |
| Rentas y Finanzas | 409562 - 409563 | |
| Adquisiciones | 409558 - 409556 | |
| Tesorería | 409554 | |
| Recursos Humanos | 509541 | |
Disposiciones Generales
El Departamento de Adquisiciones e Inventario depende directamente de la Dirección de Administración y Finanzas.
Tiene a su cargo:
Objetivo
El Departamento de Adquisiciones e Inventario tiene por objetivo la adecuada adquisición, recepción, custodia, entrega e inventario de los bienes municipales y materiales en general, para el cumplimiento de las funciones municipales.
Funciones
El Departamento de Adquisiciones e Inventario tiene a su cargo las siguientes funciones:
a) Efectuar y controlar las adquisiciones municipales, de acuerdo al Reglamento que rige esa materia.
b) Efectuar de acuerdo a los procedimientos establecidos, la recepción, custodia y entrega de todos los elementos adquiridos por el municipio.
c) Mantener actualizados los registros de bienes Muebles e Inmuebles de la Municipalidad y los inventarios valorados de los mismos, en coordinación con la Dirección de Asesoría Jurídica y la Dirección de Obras Municipales.
d) Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y que estén dentro del Marco Legal.
DEPARTAMENTO DE RENTAS Y FINANZAS
Disposiciones Generales
El Departamento Rentas y Finanzas depende directamente de la Dirección de Administración y Finanzas
Tiene a su cargo:
Objetivo
El Departamento Rentas y Finanzas tiene por objetivo velar por la correcta ejecución del presupuesto municipal, tanto en términos financieros como contables, y velar por el cumplimiento de todos los ingresos de responsabilidad municipal
Funciones
El Departamento Rentas y Finanzas tiene a su cargo las siguientes funciones:
a) Gestionar las actividades financieras de la Municipalidad, proponiendo políticas y estrategias que permitan aumentar los ingresos y optimizar los gastos.
b) Apoyar en la preparación de los proyectos del plan financiero y de los presupuestos de la Municipalidad.
c) Mantener actualizada la información financiera, presupuestaria y contable, poniéndola en conocimiento del Alcalde y demás autoridades que correspondan.
d) Estudiar, calcular, proponer y controlar cualquier tipo de ingreso y egreso municipal.
e) Visar los decretos de pago a fin de controlar la ejecución presupuestaria municipal.
f) Velar por la correcta y oportuna ejecución de los pagos municipales, manejo de las cuentas corrientes bancarias y rendición de cuenta a la Contraloría General de la República.
h) Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y que estén dentro del Marco Legal.
Disposiciones Generales
El Departamento de Tesorería depende directamente de la Dirección de Administración y Finanzas.
Objetivo
El Departamento de Tesorería tiene por objetivo cumplir a cabalidad de acuerdo a los procedimientos establecidos con todo lo referente al ingreso y egreso de dineros
Funciones
El Departamento de Tesorería tiene a su cargo las siguientes funciones:
a) Recaudar los tributos y otros ingresos municipales.
b) Conservar y custodiar los fondos recaudados, las especies valoradas y demás valores municipales.
c) Recibir, validar y custodiar toda clase de instrumentos de garantía, extendidos a favor de la Municipalidad.
d) Efectuar el pago de las obligaciones municipales.
e) Depositar en las cuentas corrientes autorizadas del Banco respectivo los fondos recaudados.
f) Habilitar cajas recaudadoras en los lugares y por el tiempo que sean necesarios, para los objetivos de la Municipalidad, dentro del ámbito comunal.
g) Efectuar la rendición mensual de cuentas de la Caja municipal.
h) Diseñar, implementar y mantener un archivo con los documentos que ingresan y salen de la Tesorería.
i) Actuar como Martillero en los remates municipales.
j) Presentar rendiciones de cuenta a las entidades, por fondos entregados y destinados a fines específicos.
k) Formar, archivar y custodiar los expedientes de rendiciones de cuenta que deban mantenerse a disposición de la Contraloría General de la República.
l) Realizar arqueos de caja en forma regular en pro del resguardo de los intereses municipales.
m) Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y que estén dentro del Marco Legal.
Disposiciones Generales
El Departamento de Servicios Generales depende directamente de la Dirección de Administración y Finanzas.
Tiene a su cargo:
Objetivo
El Departamento de Servicios Generales tiene por objetivo cumplir a cabalidad de acuerdo a los procedimientos establecidos con todo lo referente a la administración y conservación de todos los bienes muebles e inmuebles del municipio, en este último caso sean propios o arrendados.
Funciones
El Departamento de Servicios Generales tiene a su cargo las siguientes funciones:
a) Dirigir, coordinar y controlar la mantención, seguridad, aseo y ornato de las dependencias municipales.
b) Fiscalizar a las empresas particulares que desarrollen alguna actividad relacionada con la mantención de los muebles e inmuebles del municipio.
c) Supervigilar el uso y buen estado de los bienes de la Municipalidad.
d) Dirigir, coordinar y supervisar la acción de guardias, mayordomos y estafetas de las dependencias municipales.
e) Efectuar tareas destinadas a la disposición y utilización de los medios de comunicación de la Municipalidad.
f) Mantener registro y control de los vehículos ubicados en la playa de estacionamiento municipal.
g) Mantener registro de los bienes inmuebles que son arrendados por la Municipalidad.
h) Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y que estén dentro del Marco Legal.
